“Profesionales comprometidos con el éxito de nuestros clientes”
Por: C.P. Blanca Rosa JUÁREZ XELO
CONSEJOS PARA LLEVAR TU CONTABILIDAD
CHOLULA.- La contabilidad es la principal herramienta de cualquier negocio para la toma de decisiones estratégicas, ya sea que se trate de una gran empresa o de un pequeño negocio.
Es importante llevar una buena planificación financiera para tener éxito, sin embargo, es común que no se le dé la importancia debida, ya sea por la falta de conocimiento o por no tener la asesoría adecuada.
Por ello hoy te damos algunos consejos para mantener una buena salud financiera y llevar tu contabilidad de la mejor manera:
- Organización
Es indispensable tener buena organización; llevar todo al día es importante para evitar acumulación de documentación. Esto evitará errores en el registro contable de las operaciones y desfases en la presentación de declaraciones fiscales que lleven al pago de multas y recargos.
- Contratar asesoría de profesionales
Contar con la asesoría de un profesional en el área es importante. Muchos emprendedores consideran que pueden llevar su contabilidad por sí mismos y así evitar el pago de honorarios. Sin embargo, al existir diversos cambios en las leyes fiscales y normas contables es indispensable contar con los conocimientos de un experto que nos guie en la toma de decisiones y planeación empresarial y financiera.
- Tener todos los documentos que integran la contabilidad
Cuando se contratan los servicios de un profesional, es importante que nos actualice periódicamente toda la documentación que elaboró y que forma parte de la contabilidad, esto es papeles de trabajo, declaraciones, estados financieros, inventarios, contraseñas, accesos, etc. Esto es indispensable ya que es obligación de todas las personas que realizan alguna actividad económica mantener la contabilidad en su domicilio fiscal y es su derecho tener certeza del cumplimiento de sus obligaciones.
- Mantener una comunicación efectiva entre la empresa y el contador
Este aspecto es fundamental para evitar malos entendidos y errores en el manejo de información. Tener reuniones periódicas con el profesional que se encarga del aspecto financieros es importante en la toma de decisiones, ya que nos pueden ofrecer una mejor perspectiva sobre el cumplimiento de metas cuantitativas y cualitativas.
- Contar con sistemas adecuados.
Es importante para cualquier empresa contar con sistemas que hagan más eficiente la operación, puede tratarse de sistemas contables, de facturación electrónica, incluso de software específicos que se ajusten a las necesidades del tipo de negocio, por ejemplo, para controlar órdenes de trabajo por cliente u otros en los que se pueden controlar las operaciones de toda la empresa en diferentes módulos. Lo más importante es que estos sistemas faciliten el manejo de información y nos brinden reportes con información correcta y oportuna.
Ahora ya sabes que llevar en orden tu contabilidad puede ayudarte a detectar áreas de oportunidad en tu empresa que la lleven a ser más productiva o incluso a expandirse.
Por ello acércate con los profesionales de AGER LEX quienes te bridamos la mejor asesoría en temas Jurídicos, de Dirección Empresarial y Comercial, Administración, Contabilidad y Fiscal, donde encontraras profesionales que trabajan de la mano contigo para lograr tu éxito. Contáctanos a través de nuestro portal de internet www.agerlex.com, a través de nuestras redes sociales Facebook e Instagram como AGER LEX Soluciones Empresariales, al WhatsApp al 22.22.80.20.56 y/o 22.26.73.65.13 o escríbenos al correo electrónico contacto@agerlex.com donde podrás agendar una cita en nuestras oficinas ubicadas en 25 Oriente con esquina de la Privada 6A Sur, número 615, Puebla, Pue. o si lo prefieres te atenderemos de manera virtual vía Zoom para resolver todas tus dudas.